Es constituído de manera equitativa por representantes de instituciones cuya función es desarrollar el proyecto y los planes de trabajo que definen las líneas de acción prioritarias de la BVS, y también es responsable por las decisiones estratégicas para el desarrollo y la evaluación continua de la BVS, además define los criterios de calidad de las fuentes de información y promoción de la red social.
La operación de la BVS es orientada por un Comité Consultivo compuesto por las siguientes instituciones:
- Institución A
- Institución B
- Institución C
La Secretaría Ejecutiva de la BVS es representada por la institución X, que cuenta con condiciones políticas, económicos, de recursos humanos y tecnológicos favorables para asumir el liderazgo en la operación de la instancia BVS, es responsable por supervisar las acciones deliberadas por el Comité Consultivo, expresado en su proyectos y planes de acción, especialmente en relación con la promoción del trabajo de cooperación en rede de operación de las fuentes de información.
La Secretaria también tiene que promover el funcionamiento efectivo del Comité Consultivo, incluyendo la organización de reuniones periódicas presenciales y a distancia.